A pandemia do Covid 19 ainda é muito recente. Sentimos a presença dela diariamente através de novos costumes adquiridos como, limpar alimentos industrializados que chegam do mercado e usar máscara quando estamos com algum tipo de resfriado, além de, também, sermos constantemente lembrados que a negligência e falta de uma gestão de excelência pode nos levar a sentimentos extremos.
É de natureza humana que busquemos maneiras de nos prevenir e garantir a nossa sobrevivência o mais rápido possível, porém, vimos que o consumo desenfreado e ações desesperadas trouxeram desordem e muitas vezes situações de caos.
Momentos de crise podem acontecer a qualquer momento, até mesmo outra pandemia e devemos estar preparados para possíveis novas condições de vida e principalmente de atendimento médico e laboratorial. Tivemos um bom tempo para aprender a lidar com isso e não devemos jogar fora todo o conhecimento que adquirimos nos últimos dois anos.
Pudemos notar um avanço tecnológico em soluções laboratoriais através de pesquisas e desenvolvimentos das vacinas. Os antivirais para conter o coronavírus foram desenvolvidos em um tempo muito rápido e a sua distribuição foi uma movimentação nunca vista antes.
O que tudo isso tem a ver com a gestão do seu laboratório?
É necessário foco para que uma crise sanitária não afete o seu negócio. Você pode trilhar um caminho em direção a uma administração de excelência seguindo os seguintes passos:
- Investindo em tecnologia: através de novos softwares voltados para a gestão laboratorial, você pode confiar plenamente na tecnologia para desenvolver rotinas administrativas e de atendimento;
- Estabelecendo metas reais: É muito importante determinar quais são os objetivos e metas a serem alcançadas, porém, de nada adianta se estes não forem possíveis de serem concluídos. Leve em consideração o momento e as condições que você está e o seu laboratório estão;
- Motive sua equipe: Encontre maneiras de manter a sua equipe sempre motivada. As premiações são muito boas, mas o reconhecimento é um fator de crescimento e desenvolvimento muito eficaz.
A gestão laboratorial, embora muito não tenha se falado através da mídia, acaba por ser um fator de extrema importância e contribuição direta para as situações de crises, afinal, com as pesquisas intensas e catalogação de amostras de diversas maneiras, um sistema confiável e sem falhas se faz necessário.
Veja só quais são os principais pontos que um sistema de gestão eficaz acaba sendo um facilitador em pesquisas de urgência:
- Catalogação de amostras;
- Catalogação de dados;
- Possibilidade de cálculos estatísticos;
Fora estes 3 pontos, um software de gestão que se adapte ao seu laboratório durante o período de pesquisa fará toda a diferença caso ele consiga criar campos e possibilidades de gerir informações coletadas e inseridas no sistema. A melhor parte, sem dúvida, é saber que toda a informação coletada e considerações efetuadas podem ser apresentadas através de gráficos ou relatórios mais específicos.
Seu laboratório não é focado em pesquisas?
Isso não quer dizer que exames e procedimentos realizados pela sua equipe não sejam relevantes para o todo. Como profissional da área em momentos de crises de saúde, é válido se propor a coletar e catalogar dados para que estes possam ser compartilhados com as instituições que de fato lidarão diretamente com o problema.
Um dos grandes problemas que tivemos durante a pandemia do Covid 19 foram os exames realizados em laboratórios particulares que não eram registrados pelas secretarias de saúde e demais órgãos estatais, fazendo com que as estatísticas não representassem da melhor maneira possível a quantidade de infectados pelo vírus.
Um sistema de gestão inteligente e adequado para o seu laboratório vai muito além do que você pode imaginar. É também estar preparado para qualquer tipo de situação onde os profissionais de saúde mais uma vez se mostrem os principais atuantes e precisem trabalhar com muito mais intensidade do que o convencional.
Quer saber como o seu laboratório pode atingir bons níveis de atendimento com excelência em momentos de crise? Clique no botão e baixe nosso e-book exclusivo sobre o tema.