Gestão financeira de bons resultados para o laboratório é uma tarefa desafiadora. Já é praticamente uma regra, no mercado competitivo, a necessidade de constante atualização das empresas, observando quais os melhores recursos tecnológicos.
A inovação é sinônimo de investimento, principalmente quando se fala da gestão financeira. Isso porque a facilidade de organização dos dados, viabilizada por bons softwares, resulta em uma boa condução administrativa.
Com essas ferramentas, o laboratório tem maior possibilidade de evitar erros, otimizar sua administração e conquistar melhores números. Por isso, a solução acontece pela soma de uma tecnologia de ponta mais uma estratégia de gestão eficiente.
Pensando nisso, selecionamos os principais erros que você não pode cometer para que as finanças do seu negócio sejam mantidas seguras e produtivas. Veja agora!
1. Não fazer o acompanhamento do desempenho financeiro do laboratório
A supervisão de todas as atividades da instituição deve ser acompanhada diariamente. Alguns apontamentos, como faturamento, saídas, capital de giro e lucros precisam de uma observação minuciosa para perceber se os resultados das práticas diárias estão sendo favoráveis ou não ao negócio.
Não estar ciente desses movimentos aumenta a probabilidade de desequilíbrio financeiro, o que encaminha a empresa para um quadro delicado. Ao fazer o acompanhamento, é possível observar os inícios de desajustes e promover medidas rápidas de reparação. Dessa forma, os relatórios se tornam mais precisos e você pode ter mais assertividade em quais locais cortar custos.
2. Não ter registros das transações
Não fazer o registro de todas as transações diárias do laboratório pode ser um forte motivo para dores de cabeça com as finanças. Por essa razão, encontre uma forma de registrar todas as entradas, saídas etc. Tome nota de tudo, até mesmo dos pequenos valores.
Seja detalhista no que tange às anotações de informações financeiras. Lembre-se que a noção exata daquilo que entra e sai no caixa é observada no conjunto. Isto é, se todos os dias, há gastos com folhas para impressão e isso não é registrado, por mais que o pacote custe um valor mínimo, ao final do mês esse montante é considerável.
Para registrar esses indicadores, você pode elaborar relatórios bem objetivos, fazer planilhas, tabelas, ou até mesmo, utilizar um software de gestão laboratorial. Esses dados são bons reguladores que ajudam a tomar decisões sobre iniciativas em curto, médio e longo prazos. Eles viabilizam a construção de um diferencial realmente seguro na empresa.
3. Não realizar projetos financeiros
O presente da empresa é muito importante, pois é por meio dele que se pode pensar o futuro. Toda organização que anseia por produtividade deve ter projetos financeiros. Ainda que se tenha um lucro constante, é preciso elaborar estratégias de como dar vazão a esse ganho.
A coerência do mercado exige elaboração de planos a partir de uma lógica de progresso. Quem não tem essa estratégia corre o risco de sofrer grandes desajustes no momento em que houver uma queda no lucro. Afinal, é da própria natureza do mercado momentos de altos e baixos.
A falta de metas elimina a possibilidade de um planejamento estruturado. Sem esses focos, há grande possibilidade de a empresa “caminhar sem rumo”, sem saber o que quer, o que fazer e o que esperar. O resultado é a falta de perspectivas de investimentos. Sabemos o quanto isso pode ser desmotivador e perigoso para o negócio.
Dessa forma, organize seus planos. Abrir novas filiais, fazer reformas anuais na estrutura do local, automatizar todos os processos, dar melhores condições salariais para os colaboradores. Todas essas estratégias são exemplos que podem figurar nas perspectivas do gestor que sabe a importância de mirar sempre no crescimento. Manter-se em movimento é construir um futuro promissor.
4. Ter um setor financeiro desorganizado
Quando se fala em administração financeira, deve-se pensar intensivamente sobre palavras pontuais, como: ordem, registros, controle e outros termos que possibilitem uma leitura fácil do estado em que a empresa se encontra.
Com um setor financeiro desorganizado fica quase impossível fazer uma prestação de contas para manter o controle orçamentário.
A prestação deve ser uma ação que faz parte de práticas mensais, trimestrais ou no tempo que a empresa achar mais conveniente, já que por meio delas fica mais fácil informar suas atividades aos diretores maiores. Por isso, todos os registros e resultados devem estar em ordem e em dia para análise.
Por exemplo, quando não se tem um controle das mudanças de preços dos insumos, isso pode acarretar falta de exatidão na precificação dos serviços. Logo, em longo prazo, um desfalque pode acontecer, principalmente, em momentos de baixa econômica. Setor financeiro organizado é a garantia de lucro.
5. Não investir em um software para laboratório
É fato: em algum momento será preciso dar um passo seguro e utilizar programas de computador para operar financeiramente o negócio. O primeiro ponto é a capacidade de processamento e organização viabilizada pela tecnologia. Se a empresa cresce, mais demandas e, consequentemente, mais dados são acumulados.
Por isso, um software de gestão laboratorial é a solução para facilitar a comunicação entre o financeiro, a soroteca, o controle de estoque e a gestão de atendimento. Dessa maneira, procedimentos de diversas pastas do laboratório são integrados, proporcionando um fluxo de trabalho mais dinâmico. Informações mais fáceis de serem visualizadas ajudam a cadeia produtiva do estabelecimento.
O resultado é um fluxo com mais agilidade, sem esquecer da confidencialidade dos dados, que será garantida pelo algoritmo do programa. Isso porque o software opera sob o sistema de nuvem. Dessa forma, os dados são armazenados e transmitidos para os locais onde são necessários, o que produz um fluxo de operação mais preciso.
Quem não investe em um software para laboratório estanca a viabilidade do negócio em um futuro próximo. Nesse sentido, para fortalecer uma cultura empresarial eficaz e competitiva, o mínimo a ser feito é ter total consciência sobre as informações produzidas no negócio.
Você percebeu como alguns erros podem comprometer a gestão financeira do seu negócio? Então, lembre-se de acompanhar o desempenho do laboratório, registrar todas as transações, elencar projetos financeiros e manter o setor organizado.
Estar atualizado sobre as novas tecnologias que surgem progressivamente no mercado é essencial para uma excelente administração. Entre agora em contato conosco e saiba mais sobre o software Unilab!